Oomi Oy:s Register över arbetssökande

Med denna sekretesspolicy ges de registrerade, det vill säga personer som söker anställning hos den personuppgiftsansvarige, samt den övervakande myndigheten den information som dataskyddslagstiftningen kräver om hur och varför Oomi Oy behandlar personuppgifter om arbetssökande.

1  Personuppgiftsansvarig

Oomi Oy
FO-nummer: 3101315-4
Postadress: Teknobulevarden 7, 01530 Vanda
Webbplats: oomi.fi

2  Kontaktpersoner i registerärenden och deras kontaktuppgifter

Ansvarig person för registret
Mervi Rastinniemi

Dataskyddsombud
Olli Turpeinen

Frågor om dataskydd
tietosuoja@oomi.fi

3  Registrets namn 

Oomi Oy:s register över arbetssökande (”Register över arbetssökande”)

4  Syftet med behandlingen av personuppgifter och behandlingens rättsliga grund 

Oomi Oy använder uppgifterna för att behandla arbetsansökningar. Vid behandlingen av ansökningarna används en sökandeprofil där de uppgifter som samlats in genom ansökan sammanställs. Dessutom kan Oomi Oy behandla personuppgifter om sina anställda för att uppfylla sina lagstadgade skyldigheter och fullgöra arbetsavtal.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är samtycke.

5  Datainnehåll i registret

I registret över arbetssökande kan följande uppgifter om registrerade personer behandlas: 

• Namn
• Kön
• Kontaktuppgifter: e-postadress, telefonnummer, gatuadress, postnummer, ort, land
• Svar på urvalsfrågorna i ansökningsformuläret
• De bilagor du har skickat, t.ex. CV, LinkedIn-profil
• Dina svar på våra frågor i videointervjun/din videohälsning 

De registrerade vars personuppgifter behandlas är Oomi Oy:s interna och externa arbetssökande.

6  Regelmässiga uppgiftskällor 

Uppgifter om den registrerade fås normalt från den registrerade själv när hen ansöker om anställning hos Oomi Oy.

Personuppgifter kan samlas in och uppdateras även via myndigheter och andra tredje parter inom ramarna för tillämplig lagstiftning för de ändamål som beskrivs i denna sekretesspolicy.

7  Regelmässigt utlämnande av personuppgifter och överföring av uppgifter till länder utanför EU eller EES 

Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.

Tredje parter som tillhandahåller tjänster inom personalförvaltning till Oomi Oy kan även ha tillgång till uppgifterna. Genom avtal säkerställer Oomi Oy att dessa aktörer inte behandlar personuppgifterna på något annat sätt än vad som anges i Oomi Oy:s anvisningar och denna sekretesspolicy.

Oomi Oy överför inte uppgifter till länder utanför EU och EES.

8  Uppgifternas förvaringstid 

Alla personuppgifter raderas ur Oomi Oy:s register över arbetssökande sex månader efter att en öppen ansökan om anställning eller en ansökan om praktik- eller examensarbete har lämnats in. Därefter raderas uppgifterna, om vi inte enligt lag eller ett avtal mellan parterna är skyldiga att lagra dem.

9  Principer för skydd av registret 

Personuppgifterna skyddas på rimliga sätt som är allmänt godtagbara inom branschen, till exempel genom passerkort, utbildning, brandväggar och lösenord.  

Endast identifierade anställda hos den personuppgiftsansvarige eller hos företag som arbetar på uppdrag av eller för dennes räkning har tillgång till de personuppgifter som behandlas i Registret över arbetssökande, i enlighet med de behörigheter som Oomi Oy har beviljat. Oomi Oy beaktar tillämplig lagstiftning, myndigheternas bestämmelser och anvisningarna från branschorganisationerna för att säkerställa konfidentiell behandling av personuppgifterna.

10  Den registrerades rättigheter

Rätt till insyn

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen som har lagrats i Registret över arbetssökande. Rätten till insyn kan nekas på grunder som föreskrivs i lag.

Elektronisk förfrågan skickas per e-post till tietosuoja@oomi.fi.

Oomi Oy debiterar en skälig ersättning för tillhandahållandet av uppgifter om den registrerade utövar sin rätt till insyn oftare än en gång per år.

Rätt att motsätta sig behandlingen av personuppgifter

Den registrerade har rätt att av skäl som hänför sig till hens specifika situation motsätta sig profilering och andra behandlingsåtgärder som riktas till hen och som den personuppgiftsansvarige riktar till den registrerades personuppgifter, till den del som grunden för uppgiftsbehandlingen är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse. I samband med kravet ska den registrerade förklara den specifika situation som ligger till grund för att hen motsätter sig behandlingen. Den personuppgiftsansvarige kan neka till att genomföra förfrågan om motsättande på grunder som föreskrivs i lag.

Elektronisk förfrågan skickas per e-post till tietosuoja@oomi.fi.

Rätt att kräva korrigering eller radering av uppgifter, eller begränsning av behandlingen

Den registrerade har rätt att kräva att Oomi Oy korrigerar, raderar eller kompletterar personuppgifter i registret som med tanke på uppgiftsbehandlingens syfte är felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade.

Den registrerade har även rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av hens personuppgifter, till exempel medan den registrerade väntar på den personuppgiftsansvariges svar på hens förfrågan om korrigering eller radering av uppgifter om hen.

Den registrerade ansvarar själv för att de uppgifter som hen lämnar är korrekta. Den registrerade ska meddela om det sker förändringar i uppgifterna som hen har lämnat.

Elektronisk förfrågan skickas per e-post till tietosuoja@oomi.fi.

Rätt att återkalla samtycke

Om personuppgiftsbehandlingen grundar sig på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att informera Oomi Oy om det.

Elektronisk förfrågan skickas per e-post till tietosuoja@oomi.fi.

Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat

När det gäller uppgifter som den registrerade själv har uppgett i registret och som behandlas för att uppfylla avtalet mellan den registrerade och Oomi Oy eller med stöd av den registrerades samtycke, har den registrerade i regel rätt att få uppgifterna i maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Elektronisk förfrågan skickas per e-post till tietosuoja@oomi.fi.

11  Lämna in klagomål till den övervakande tillsynsmyndigheten 

Om den registrerade anser att personuppgiftsbehandlingen bryter mot tillämplig lagstiftning eller att hens lagstadgade rättigheter har åsidosatts kan hen lämna in ett klagomål om detta till behörig dataskyddsmyndighet. I Finland övervakas lagenligheten hos behandlingen av personuppgifter av dataombudsmannen, vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/.  

12  Ändring av sekretesspolicyn  

Vi förbehåller oss rätten att ändra och uppdatera denna sekretesspolicy. Den aktuella sekretesspolicyn finns på vår webbplats oomi.fi/sekretesspolicyer.

23.7.2026