Oomi Oy:n Työnhakijarekisteri

Tällä tietosuojaselosteella annetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä tietoja rekisteröidylle eli rekisterinpitäjälle työntekijöiksi hakeville henkilöille sekä valvovalle viranomaiselle siitä, miten ja miksi Oomi Oy käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja.

1  Rekisterinpitäjä

Oomi Oy
Y-tunnus: 3101315-4
Postiosoite: Teknobulevardi 7, 01530 Vantaa
Verkkosivut: oomi.fi

2  Rekisteriasioista vastaavat henkilöt ja yhteystiedot

Rekisteristä vastaava
Mervi Rastinniemi

Tietosuojavastaava
Olli Turpeinen

Tietosuojakyselyt
Sähköinen tietopyyntölomake – Oomi

3  Rekisterin nimi 

Oomi Oy:n työnhakijarekisteri (”Työnhakijarekisteri”)

4  Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste 

Oomi Oy käyttää tietoja työhakemusten käsittelyyn. Hakemusten käsittelyssä käytetään hakijaprofiilia, johon kootaan työhakemuksessa kerätyt tiedot. Lisäksi Oomi Oy voi lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi ja työsopimuksen täytäntöön panemiseksi käsitellä työntekijöidensä henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

5  Rekisterin tietosisältö 

Työnhakijarekisterin yhteydessä voidaan käsitellä rekisteröityyn henkilöön liittyviä tietoja: 

• Nimi
• Sukupuoli
• Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, kaupunki, maa
• Vastaukset hakulomakkeen seulontakysymyksiin
• Lähettämäsi liitetiedostot, esim. CV, LinkedIn-profiili
• Vastauksesi videohaastattelukysymyksiimme/videotervehdyksesi 

Käsiteltävä henkilötietoryhmät ovat Oomi Oy:n sisäiset ja ulkoiset työnhakijat.

6  Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään hänen hakiessaan Oomi Oy:n työntekijäksi.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös viranomaisilta ja muilta kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.  

7  Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.  

Henkilöstöhallintoon liittyviä palveluita Oomi Oy:lle tuottavilla kolmansilla tahoilla saattaa myös olla pääsy tietoihin. Oomi Oy huolehtii sopimuksin siitä, etteivät nämä tahot käsittele henkilötietoja muutoin kuin Oomi Oy:n ohjeiden ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Oomi Oy ei siirrä tietoja EU:n / ETA:n alueen ulkopuolelle.

8  Tietojen säilytysaika 

Kaikki henkilötiedot poistetaan Oomi Oy:n työnhakijarekisteristä kuuden (6) kuukauden kuluttua avoimen työhakemuksen tai harjoittelu-/lopputyöhakemuksen saapumisesta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan paitsi, jos lain tai osapuolten sopimukseen perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien mukaan olemme velvollisia säilyttämään tiedot.  

9  Rekisterin suojauksen periaatteet 

Henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin keinoin kuten kulkuluvin, koulutuksin, palomuurein ja salasanoin.  

Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän tai sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy Työnhakijarekisterissä käsiteltäviin henkilötietoihin Oomi Oy:n myöntämien käyttöoikeuksien mukaisesti. Oomi Oy huomioi siihen sovellettavan lainsäädännön ja viranomaisten määräykset henkilötietojen luottamuksellisen käsittelyn varmistamisesta.  

10  Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu Työnhakijarekisteriin. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.  

Sähköinen tarkastuspyyntö tehdään osoitteessa:  Sähköinen tietopyyntölomake – Oomi

Oomi Oy veloittaa tietojen antamisesta aiheutuvan kohtuullisen korvauksen, jos rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan useammin kuin kerran vuodessa

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin kuin tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella hän vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein. Vastustuspyyntö tulee lähettää Oomin Sähköinen tietopyyntölomake – Oomi

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Oomi Oy:tä oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva, tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, että rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Rekisteröity on itse vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa, mikäli hänen antamissa tiedoissa tapahtuu muutoksia. Oikaisemis-, postamis- tai käsittelyn rajoittamispyyntö tulee lähettää Oomin Sähköinen tietopyyntölomake – Oomi

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä Oomi Oy:lle. Suostumuksen peruuttamispyyntö tulee lähettää Oomin Sähköinen tietopyyntölomake – Oomi. 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn ja Oomi Oy:n välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai rekisteröidyn antaman suostumuksen nojalla, rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus saada tiedot itselleen koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Pyyntö siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tulee lähettää Oomin Sähköinen tietopyyntölomake – Oomi

11  Valituksen tekeminen valvovalle valvontaviranomaiselle 

Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo soveltuvaa lainsäädäntöä tai että hänen lakisääteisiä oikeuksiaan on loukattu, hän voi tehdä asiasta valituksen asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta valvoo tietosuojavaltuutettu, jonka yhteystiedot löytyvät seuraavasta osoitteesta: tietosuoja.fi.

12  Tietosuojaselosteen muuttaminen  

Pidätämme oikeuden muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen tietosuojaseloste löytyy verkkosivuiltamme osoitteesta oomi.fi/tietosuojaseloste-tyonhakijarekisteri.

23.7.2026