Valtakirjat
Olemme pyrkineet tekemään valtuuttamisasioista vähemmän monimutkaisia ja laatineet käyttöösi valtakirjapohjia eri tilanteisiin. Näiden avulla varmistat, että valtuutus on selkeä ja pätevä. Suurin osa valtuutuksista hoituu kätevästi sähköisesti.
Yleinen valtakirja
Sähkösopimuksiin liittyvät asiat ovat henkilökohtaisia, joten asiakkaan tulee olla meihin itse yhteydessä. Jos asiakas on estynyt, hän voi valtakirjalla valtuuttaa toisen täysi-ikäisen henkilön hoitamaan sähkösopimukseen liittyviä asioita puolestaan. Nopeimmin saat tehtyä valtakirjan sähköisesti.
- Huomioithan, että sähköisen valtakirjan voi laatia ja allekirjoittaa ainoastaan valtuuttaja.
- Sähköisen valtakirjan allekirjoittamista varten tarvitset verkkopankkitunnuksen tai mobiilivarmenteen.
- Sähköinen valtakirja käsitellään asiakaspalvelussamme kolmen arkipäivän sisällä sen allekirjoittamisesta. Sinun ei siis tarvitse lähettää sitä asiakaspalveluumme erikseen.
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta allekirjoittaa valtakirjaa sähköisesti, voit täyttää tulostettavan valtakirjan, allekirjoittaa sen ja toimittaa sen asiakaspalveluumme.
Ohjeet valtakirjan toimittamiseen löydät täältä.
Kuolinpesän valtakirja
Kuolinpesän asioista päättävät pesän osakkaat yhdessä. Kuolinpesä voi antaa yhdelle osakkaalle valtakirjan sähkösopimukseen liittyvien asioiden hoitamiseksi. Valtakirjan lisäksi tarvitaan kopio perunkirjasta tai virkatodistuksesta niiltä osin, joissa vainaja ja kuolinpesän osakkaat ovat nähtävillä. Helpoiten saatte tehtyä valtakirjan sähköisesti.
- Huomioithan, että sähköisen valtakirjan voi laatia ainoastaan valtuutettu ja valtuutetun tulee lisätä muut kuolinpesän osakkaat sähköisen valtakirjan vastaanottajiksi.
- Valtakirja tulee allekirjoittaa sähköisesti kaikkien kuolinpesän osakkaiden toimesta, jotta valtuutus on pätevä.
- Sähköisen valtakirjan allekirjoittamista varten tarvitaan verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
- Sähköinen valtakirja käsitellään asiakaspalvelussamme kolmen arkipäivän sisällä sen allekirjoittamisesta. Sinun ei siis tarvitse lähettää sitä asiakaspalveluumme erikseen.
Voitte myös tulostaa täytettävän valtakirjan kuolinpesän asioiden hoitamiseksi ja toimittaa sen täytettynä asiakaspalveluumme.
Ohjeet valtakirjan toimittamiseen löydät täältä.
Yksityinen edunvalvonta ja edunvalvontavaltuutus
Jos edustusoikeus perustuu Digi- ja väestörekisterikeskuksen määräämään edunvalvontaan tai vahvistettuun edunvalvontavaltuutukseen, tulee edunvalvontaa koskevat dokumentit toimittaa asiakaspalveluumme.
Tarvittavat dokumentit edustusoikeuden perusteesta riippuen:
- Yksityinen edunvalvonta
- DVV:n päätös edunvalvonnasta
- Edunvalvontavaltuutus
- Edunvalvontavaltakirja
- DVV:n vahvistus edunvalvontavaltuutuksesta
Ensisijaisesti suosittelemme dokumenttien toimittamista sähköisesti.
- Huomioithan, että sähköisen lomakkeen voi laatia ja allekirjoittaa ainoastaan edunvalvoja / edunvalvontavaltuutettu
- Sähköisen lomakkeen allekirjoittamista varten tarvitset verkkopankkitunnuksen tai mobiilivarmenteen.
- Sähköinen lomake käsitellään asiakaspalvelussamme kolmen arkipäivän sisällä sen allekirjoittamisesta. Sinun ei siis tarvitse lähettää sitä asiakaspalveluumme erikseen.
Voit toimittaa kopiot edunvalvontaa koskevista dokumenteista asiakaspalveluumme myös
- skannattuna sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@oomi.fi tai
- postitse osoitteella Oomi Oy, Asiakaspalvelu, Yrttipellontie 1, 90230 Oulu
Olemassa olevan valtakirjan toimittaminen
Jos hoidat toisen henkilön tai kuolinpesän sähköasioita ja sinulla on jo valtakirja, voit toimittaa dokumentit meille sähköisesti.
- Huomioithan, että sähköisesti lähetettävä valtakirja tulee allekirjoittaa sähköisesti valtuutetun toimesta.
- Allekirjoittamista varten tarvitset verkkopankkitunnuksen tai mobiilivarmenteen.
- Sähköinen valtakirja käsitellään asiakaspalvelussamme kolmen arkipäivän sisällä sen allekirjoittamisesta. Sinun ei siis tarvitse lähettää sitä asiakaspalveluumme erikseen.
Voit toimittaa valtakirjan asiakaspalveluumme myös
- skannattuna sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@oomi.fi
- postitse osoitteella Oomi Oy, Asiakaspalvelu, Yrttipellontie 1, 90230 Oulu
Usein kysyttyä valtakirjoista
Voinko tehdä valtakirjan itse vai pitääkö minun käyttää Oomin pohjaa?
Voit myös laatia oman vapaamuotoisen valtakirjan ja toimittaa sen meille. Ohjeet valtakirjan toimittamiseen löydät täältä. Huomioithan kuitenkin, että valtakirjaan tarvitaan vähintään seuraavat tiedot (*pakollinen):
Yleinen valtakirja:
- Valtuuttaja (nimi*, henkilötunnus*, puhelinnumero*, sähköposti)
- Valtuutettu (nimi*, henkilötunnus*, puhelinnumero*, sähköposti)
- Valtuutus (esim. "valtuutan nimeämäni henkilön hoitamaan kokonaisvaltaisesti sähkösopimuksiini liittyviä asioita Oomi Energia Oy:n kanssa")
- Valtakirjan voimassaoloaika (voimassa toistaiseksi / voimassa määräaikaisena x.x.xxxx asti
- Aika ja paikka
- Allekirjoitus ja nimenselvennys (Vähintään valtuuttajan eli asiakkaan - mielellään valtuuttajan ja valtuutetun)
Kuolinpesän valtakirja:
- Vainaja (nimi*, henkilötunnus*, kuolinpäivä*, asiakasnumero)
- Valtuutettu (nimi*, henkilötunnus*, puhelinnumero*, sähköposti)
- Valtuutus (esim. "Valtuutamme nimeämämme henkilön hoitamaan kokonaisvaltaisesti kuolinpesän sähkösopimuksiin liittyviä asioita Oomi Energia Oy:n kanssa."
- Kuolinpesän osakkaat (nimi*, henkilötunnus* allekirjoitus*, nimenselvennys*, paikka* ja päivämäärä*)
- Kopio perunkirjasta tai virkatodistuksesta niiltä osin, joissa vainaja ja kuolinpesän osakkaat ovat nähtävillä.
