Oomi Solar Oy:n markkinointirekisteri
Tällä tietosuojaselosteella annetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä tietoja rekisteröidylle eli Oomi Solar Oy:n potentiaaliselle asiakkaalle sekä valvovalle viranomaiselle siitä, miten ja miksi Oomi Solar Oy käsittelee potentiaalisten asiakkaidensa henkilötietoja markkinointitarkoituksia varten.
- Rekisterinpitäjä
Oomi Solar Oy
Y-tunnus: 3384654-7
Postiosoite: Teknobulevardi 7, 01530 Vantaa (Ei asiakaspalvelupistettä)
Verkkosivut: www.oomi.fi
- Rekisteriasioista vastaavat henkilöt ja yhteystiedot
Rekisteristä vastaava
Olli Tuomivaara
Tietosuojavastaava
Olli Turpeinen
Tietosuojakyselyt
Sähköinen tietopyyntölomake - Oomi
- Rekisterin nimi
Oomi Solar Oy:n markkinointirekisteri (Markkinointirekisteri)
Rekisterin rekisteröityjä ovat Oomi Solar Oy:n nykyisten yhtiöasiakkaiden yhteyshenkilöt.
Potentiaalinen asiakkuus syntyy Yhtiön ilmaistua kiinnostuksensa Oomi Solar Oy:n palveluita kohtaan esimerkiksi Oomi Oy:n kotisivuilla, onlinessa, puhelimitse, arvonnoissa, messuilla ja tapahtumissa tai myyntipisteellä.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Markkinointirekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Oomi Solar Oy:n liiketoimintaan liittyvien palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen, myyminen ja markkinoiminen sekä olemassa olevien ja tulevien palveluiden ja tuotteiden laadun varmentaminen, ylläpitäminen ja kehittäminen.
Yllä mainituissa tarkoituksissa henkilötietoja voidaan käsitellä Oomi Solar Oy:n palveluiden ja tuotteiden käytön analysoimiseksi, tarjoamiseksi, myymiseksi ja kehittämiseksi, rekisteröityjen tunnistamiseksi, tilastointiin, markkinointiviestintään sekä huolellisesti valikoitujen yhteistyökumppaneiden tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin.
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti Oomi Solar Oy:n perusteltuun ja oikeutettuun etuun viestiä ja markkinoida palveluitaan liiketoimintansa edistämiseksi ja varmentaa, ylläpitää ja kehittää palveluitaan.
- Rekisterin tietosisältö
Potentiaalisten asiakkaiden osalta voidaan käsitellä seuraavia rekisteröityyn henkilöön liittyviä tietoja:
- perustiedot rekisteröidystä (kuten nimet, osoitetiedot, yrityksen y-tunnus, käyttöpaikkatunnus ja/tai muu yksilöivä tunniste);
- yritysten yhteyshenkilöitä koskevat tiedot (kuten tiedot työnantajasta ja rekisteröidyn ammatillisesta asemasta);
- yhteystiedot (kuten osoitetiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite);
- asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot (kuten Oomi Solar Oy:n kanssa käyty kirjeenvaihto ja muut yhteydenotot, kontaktitallenteet (kuten puhelu- ja sähköpostitallenteet) sekä markkinointiin liittyvät tiedot;
- palveluihin ja tuotteisiin liittyvät tiedot (kuten rekisteröidyn itse antamat tiedot kiinnostuksen kohteista, evästeet ja niiden käyttöön liittyvät tiedot);
- markkinointikiellot ja -suostumukset (kuten suoramarkkinointikielto, puhelinmarkkinointikielto, sähköisen suoramarkkinoinnin suostumus)
- mahdolliset muut erikseen rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti
- rekisteröidyltä itseltään hänen pyytäessään Oomin Solar Oy:ltä tarjouksen (kotisivuilla, onlinessa, puhelimitse, arvonnoissa, messuilla ja tapahtumissa tai myyntipisteellä) tai antaessaan suostumuksen tietojen lisäämiseen Oomi Solar Oy:n Markkinointirekisteriin;
- Oomi Solar Oy:n Markkinointirekisterin tietoja (yritysten päättäjien) voidaan myös kerätä, tallettaa ja päivittää esimerkiksi Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös viranomaisilta ja muilta kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten ja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön, viranomaisten määräysten sekä toimialajärjestöjen ohjeiden sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille, kiinteistön omistajille ja isännöitsijöille sekä toimitus- ja myyntisopimuksen osapuolille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös rekisterinpitäjän huolellisesti valikoimien yhteistyökumppaneiden (esim. ulkoistettu asiakaspalvelu tai myyntikumppani) sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Markkinointirekisterissä kuvattuja henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia.
Rekisterinpitäjä voi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, ja tietoja siirretään rajatusti EU:n / ETA:n ulkopuolelle. EU:n / ETA:n ulkopuolelle siirrettäessä siirto tapahtuu käyttäen EU-U.S. DPF tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtomekanismia.
- Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja kerätään osana yritysten ja yhteisöjen tietoa. Henkilötiedot poistetaan Oomi Solar Oy:n markkinointirekisteristä samalla kun yhtiön tai yhteisön tiedot poistetaan.
Tiedot poistetaan rekisterinpitäjän noudattamien poistoprosessien mukaisesti.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin keinoin kuten kulkuluvin, koulutuksin, palomuurein ja salasanoin.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän tai sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy Markkinointirekisterissä käsiteltäviin henkilötietoihin Oomi Solar Oy:n myöntämien käyttöoikeuksien mukaisesti. Oomi Solar Oy huomioi siihen sovellettavan lainsäädännön ja viranomaisten määräykset ja toimialajärjestöjen ohjeet henkilötietojen luottamuksellisen käsittelyn varmistamisesta.
- Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu Markkinointirekisteriin. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Sähköinen tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse osoitteeseen https://oomi.fi/sahkoinen-tietopyyntolomake/
Oomi Solar Oy veloittaa tietojen antamisesta aiheutuvan kohtuullisen korvauksen, jos rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan useammin kuin kerran vuodessa.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin kuin tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella hän vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.
Tietojen poistopyyntö lähetetään sähköisesti osoitteessa https://oomi.fi/sahkoinen-tietopyyntolomake/
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Oomi Solar Oy:tä oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva, tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, että rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Rekisteröity on itse vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa, mikäli hänen antamissa tiedoissa tapahtuu muutoksia. Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai rajoittaminen lähetetään sähköisesti osoitteessa https://oomi.fi/sahkoinen-tietopyyntolomake/
Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä Oomi Solar Oy:lle.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kuin rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn ja Oomi Solar Oy:n välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai rekisteröidyn antaman suostumuksen nojalla, rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus saada tiedot itselleen koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Pyyntö tietojen siirrosta toiseen järjestelmään lähetetään sähköisesti osoitteessa https://oomi.fi/sahkoinen-tietopyyntolomake/
- Valituksen tekeminen valvovalle tietosuojaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo soveltuvaa lainsäädäntöä tai että hänen lakisääteisiä oikeuksiaan on loukattu, hän voi tehdä asiasta valituksen asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta valvoo tietosuojavaltuutettu, jonka yhteystiedot löytyvät osoitteesta: www.tietosuoja.fi.
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasaiset tietosuojaselosteet löytyvät verkkosivuiltamme osoitteesta www.oomi.fi/tietosuojaseloste.
31.1.2024